JSP Gruppe

09. Muss ich alle Belege im Original übersenden?

09.

NEIN. Nur in den seltensten Fällen. Grundsätzlich reichen gute Scans.  Es erleichtert unsere Arbeit, denn wir müssen von jedem (!) Beleg einige Daten übernehmen. Je nach Land der Erstattung müssen wir auch für bestimmte Kraftstoff-Belege über 250 Euro und sonstige Belege über 1.000 Euro einen Scan der Rechnung mitsenden.

Wenn wir in seltensten Fällen aufgefordert werden, ein Original nachzureichen, werden wir Sie entsprechend informieren.  Und diese Belege bekommen Sie nach Abschluss der Erstattungsprozedur zurück. Sie können für Ihre Buchhaltung zwischenzeitlich die Kopien verwenden.

Hinweis 1: Wenn Sie kopieren oder einscannen: achten Sie bitte darauf, dass nichts abgeschnitten oder verdeckt wird. Es muss der ganze Beleg komplett abgebildet werden.

Hinweis 2: Für einige Länder müssen auch Kleinrechnungen und Quittungsbons alle Angaben (inklusive Leistungsempfänger) haben. Bitte achten Sie bei der Übergabe schon darauf.

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