Beispiel für Auftragsannahme

• Kunde wählt  “Ihre” Rufnummer an

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• wir melden uns unter Ihrer Firmenbezeichnung (z.B. Schmitz & Sohn).

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• wir erklären, daß zur Zeit alle Mitarbeiter im Einsatz sind (oder Sie im Kundengespräch….)

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• wir nehmen den Auftrag oder die Mitteilung entgegen (der Auftrag wird für Sie schriftlich in einer Liste festgehalten)

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• wir geben den eingegangenen Auftrag per SMS an den zuständigen Mitarbeiter weiter (oder am Ende des Tages per Fax oder …)

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Vorteil für Ihren Kunden:

1. Er/Sie hat mit einem “echten” Menschen gesprochen – nicht mit einer Bandansage oder einem Automaten
2. Er/Sie denkt   “Ich habe mit dem Mitarbeiter von Firma Schmitz & Sohn gesprochen, der wird sich drum kümmern”.  (Stimmt insoweit ja auch….)
3. Er/Sie fühlt sich ernst genommen und hat einen höflichen Service bekommen.

Vorteil für Sie (Schmitz & Sohn):

1. Sie verlieren keinen Kunden mehr wegen dem Anrufbeantworter (denn da legen viele entnervt auf).
2. Ihr Kunde hat einen erstklassigen und höflichen  Service bekommen.
3. Sie bekommen schleunigst die Information – ohne in anderen Aktivitäten (z.B. bei anderen Kunden) gestört zu werden.
4. Sie haben am Monatsende eine komplette Übersicht über alle Anrufe aufgrund des Abrechnungsprotokolls.