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la oficina “real”

Hay situaciones, donde no es suficiente una oficina virtual.  Ese caso se da especialmente cuando decide cambiar la sede de su empresa a esta dirección y necesita un (nuevo) codigo fiscal -alemán- en Colonia. Sabemos que en estos caso suele haber visitas personales de los encargados de la adminstración de Hacienda (Finanzamt) para cerciorarse que en la dirección indicada existe un despacho suyo – o lugar de trabajo de donde ejerce “su” actividad.

También tenemos solución para eso: nuestros  mini-despachos.

...in Ruhe arbeiten in unserem "Mini"-Büro

...in Ruhe arbeiten in unserem "Mini"-Büro

Ellos dispone del mínimo necesario para representar un lugar de trabajo
– como Hacienda manda….:
un escritorio, un contenedor o archivador, el perchero, plantas y un marco con la foto de su señora.  Y por supuesto luz, calefacción y una ventana grande – con el máximo nivel de insonorización.

Por este concepto paga un poquito mas que con la oficina virtual, porque ella está incluída en este servicio – ya que normalmente no estará físicamente presente y entonces:

  • Recibimos el correo dirigido a su empresa y lo guardamos para recogida personal – o para enviarselo periódicamente a donde quiera .
  • Recibimos las llamadas telefónicas dirigidas a “su” número de teléfono poniéndonos el nombre de su empresa, escribimos una breve noticia y le informamos según esté convenido  (via llamada a su móvil, via un SMS (*), Fax diario o semanal, por correo etc.).
    * De esa manera nadie le molesta en el momento de la llamada (porque quizás esté con otro cliente…). Informamos a la persona que le llamó de forma amable que Ud. está ausente en ese momento pero que le llamará de vuelta on mucho gusto.
    – Por regla general así llegamos a conocer el número y nombre de la persona que le llama – y esa persona recibe la confianza que su llamada ha sido respondida. Generalmente también apuntamos una breve noticia del asunto de que se trate.
    – Así Ud. podrá prepararse convenientemente y configurar la llamada de respuesta a su “presunto” cliente cuando mejor le convenga.
  • Recibimos (con poder especial) los correos certificados y los envíos por mensajero o paquetes postales – y le informamos de ello inmediatamente via móvil o SMS.
  • Las llamadas telefónicas y los faxes dirigidos a su empresa también pueden pasarse directamente a cualquier otro número en el mundo – sin que la persona que le llame se entere.
  • También podrá utilizar esta dirección de su oficina virtual en sus tarjetas de visitas o membretes de cartas:
    Con eso su empresa estará radicada en un edificio representativo en el corazón de Colonia.
  • Además figurará el nombre de su empresa en un tablero común en la entrada.
  •  Sin ser molestado por llamadas, Ud. se dedicará a sus negocios …..
  • Nehmen wir Ihre Post entgegen und halten sie zur Abholung bereit – oder senden sie Ihnen nach, wohin Sie wollen.
  • Nehmen wir die für Sie bestimmten Anrufe unter Ihrem Firmennamen entgegen, machen eine kurze Notiz und informieren Sie darüber (per Handy-SMS, per Fax oder Post).
    – So werden Sie im Moment des Anrufes nicht unmittelbar gestört. Der Anrufende – der möglicherweise nach Ihnen fragt – wird freundlich darüber informiert, dass Sie gerade unterwegs sind und ihn gerne zurückrufen werden.
    – Dadurch bekommen wir (und Sie) regelmäßig die Nummer und den Namen des Anrufenden und einen Hinweis, worum es geht.
    – Den Rückruf bei Ihrem (zukünftigen) Kunden können Sie dann selber gestalten.
  • Wir nehmen (mit besonderer Vollmacht) für Sie bestimmte Einschreiben, Kuriersendungen und Pakete an und informieren Sie sofort per Handy-SMS.
  • Wir können die für Sie bestimmten Anrufe und Faxe wahlweise immer oder zu bestimmten Zeiten auch unmittelbar weiterleiten – ohne dass der Anrufende das merkt.
  • Sie können diese Büroanschrift natürlich auch auf Ihren Visitenkarten und Briefbögen verwenden:
    Ihre Unternehmung  ist damit in einem repräsentativen Gebäude im Herzen von Köln angesiedelt.
  • Ihre Firma ist natürlich auch durch Nennung des Unternehmens am Hauseingang auf einem gemeinsamen Firmentableau präsent.
  • Und Sie können sich – ungestört – Ihrem eigentlichen Geschäft widmen…..